Минфин напомнил, что такое представительские траты, и в каком размере их можно указывать за один отчетный период

Минфин в Письме №03-03-06/1/49848 от 05.07.2019 года дал пояснения относительно толкования ст. 264 НК РФ.

Указано, что в силу п. 1 ст. 252 НК РФ к расходам относятся те затраты, которые могут быть подтверждены надлежаще оформленными документами. Кроме того, при выполнении условий ст. 265 НК РФ расходами могут также считаться и убытки.

При этом важный фактор – это произведение затрат в ходе деятельности, которая осуществляется для получения прибыли.

Норма, регулирующая представительские траты, содержится в пп. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ. Так, к представительским относят денежные средства, потраченные на официальное мероприятие с представителями других компаний, которое устроено для налаживания сотрудничества. 

Подробнее условия для отнесения для отнесения трат к представительским изложены в п. 2 ст. 264 НК РФ. К ним относятся:

-  траты на официальное мероприятие, обслуживание представителей других компаний, если речь идет о сотрудничестве;

- траты на участников, если они приехали на заседание руководящего органа налогоплательщика, вне зависимости от места проведения такого заседания;

- траты на официальное мероприятие с участием лиц, входящих в орган управления налогоплательщика (на завтрак, обед и т.п.);

- расходы на участие лиц-представителей компании в переговорах, расходы на транспорт для таких лиц к месту мероприятия и обратно;

- траты на буфетное обслуживание, на переводчиков, работающих на представительских мероприятиях, если они не работают у налогоплательщика.

При этом денежные средства, потраченные на развлекательные мероприятия, на отдых, на лечение или профилактику патологий к представительским относить нельзя.

Минфин указывает, что, хотя законодательство и содержит положения только о представительских мероприятиях с организациями, по смыслу закона к представительским тратам можно относить и расходы на те мероприятия, которые происходят с участием физических лиц, фактических или потенциальных клиентов налогоплательщика.

Дополнительно Минфин предупредил: в силу п.2 ст. 264 НК РФ за один налоговый период в качестве представительских расходов можно указать не более, чем 4% средств, потраченных в этот период на оплату труда.