ENG
Согласие на обработку персональных данных
1. Применимая цель и данные
1.1. К моей отправке применяется только строка таблицы, соответствующая форме или функции, из которой я открыл(а) настоящее Согласие. Данные, отсутствующие в отправляемой форме, на основании этого действия не собираются.
| Форма или функция | Цель | Персональные данные | Основной срок |
|---|---|---|---|
| Обратный звонок, вопрос, бесплатная консультация, заявка, форма в подвале или всплывающем окне | Рассмотреть обращение, связаться выбранным способом и совершить запрошенные действия до возможного договора | Имя, телефон, e-mail, тема/сообщение, способ связи, страница отправки | До достижения цели и 1 год после последнего взаимодействия; спам/ошибка — до 30 дней |
| Общественная приёмная или обращение по вопросам доверия | Принять, проверить и рассмотреть обращение, направить ответ | Имя, контакты, организация/статус при наличии, тема, текст и добровольно приложенные сведения | 1 год после завершения рассмотрения, если обращение не стало частью иного обязательного дела |
| Регистрация и профиль | Создать, защищать и обслуживать учётную запись, предоставить функции личного кабинета | Имя, логин, e-mail, телефон, город, организация, должность, поля профиля, внутренний идентификатор | Пока активна запись; затем до 30 дней после запроса об удалении либо после 3 лет неактивности |
| Заявка на членство | Рассмотреть кандидатуру и совершить действия до вступления/заключения необходимых отношений | Контактные, профессиональные, организационные сведения и ответы, предусмотренные формой | 1 год для непринятой/отклонённой заявки; при вступлении необходимые данные переходят во внутреннее дело |
| Вебинар или мероприятие | Зарегистрировать, сообщить организационную информацию и обеспечить участие | Имя, телефон, e-mail, организация/статус и выбранное мероприятие, если предусмотрено формой | 1 год после мероприятия, кроме обязательных договорных документов |
| Тест, опрос или викторина | Принять ответы, сформировать и показать результат, поддерживать работу функции | Ответы, результат, дата/время, технический ID; контакты — только если они прямо запрашиваются | 1 год; необратимо обезличенная статистика может храниться без ограничения срока |
| Отзыв или благодарность | Проверить автора, модерировать материал и обработать запросы об отзыве/удалении | Непубликуемый e-mail, имя/псевдоним или организация при наличии, текст, изображение при загрузке, дата и технический ID | Пока материал размещён; после прекращения публикации необязательные данные удаляются до 30 дней |
| Форум, комментарий, личное сообщение или пользовательская публикация | Предоставить выбранную функцию, сохранить материал, передать адресату или модерировать публикацию | Данные профиля/псевдоним, текст, вложения, адресат, дата, внутренний и технический ID | Пока существуют учётная запись и материал; после удаления — удаление/обезличивание в течение 30 дней, если нет иного основания |
1.2. Если моё обращение по моей инициативе становится частью договора, членского, судебного, бухгалтерского или иного дела, необходимые данные могут далее обрабатываться по соответствующему договорному или законному основанию и сроку. Самостоятельная копия веб-формы удаляется по указанному выше сроку.
2. Действия с данными и способ обработки
2.1. Я разрешаю сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу (предоставление и доступ) лицам, указанным ниже, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение данных с использованием средств автоматизации и без них.
2.2. Оператор вправе направить мне сообщение или позвонить только в объёме, необходимом для цели отправленной формы. Настоящее Согласие само по себе не разрешает рекламную или регулярную информационную рассылку.
3. Лица, участвующие в обработке
3.1. В необходимом объёме доступ может предоставляться уполномоченным работникам Оператора, российскому поставщику серверной инфраструктуры ООО «Хостинг Технологии» (VDSina), облачной CRM Битрикс24 (ООО «1С-Битрикс»), поставщикам электронной почты и технической поддержки, а также ООО «ЯНДЕКС» при использовании SmartCaptcha для защиты формы.
3.2. Если я отдельно соглашусь на рассылку, имя и e-mail и/или телефон, источник, дата и статус такого согласия могут передаваться ООО «Юнисендер СМАРТ» (UniSender). Без отдельной отметки данные для этой цели не используются.
3.3. Яндекс.Метрика обрабатывает сведения только после моего выбора аналитических cookie и не является необходимым условием отправки формы.
4. Публикация и распространение
4.1. Настоящее Согласие не разрешает распространение моих персональных данных неопределённому кругу лиц. Если я отправляю отзыв или иной публичный материал, разрешение на публикацию конкретных категорий оформляется отдельными отметками и отдельным Согласием на обработку персональных данных, разрешённых для распространения.
4.2. Содержание, направленное как личное сообщение или непубличное обращение, не становится публичным только вследствие настоящего Согласия.
5. Срок, отзыв и удаление
5.1. Согласие действует до наступления срока, указанного для соответствующей формы, либо до его более раннего отзыва, если у Оператора отсутствует другое законное основание для продолжения обработки.
5.2. Отзыв направляется на info@legaltop.ru или по почтовому адресу Оператора. В запросе следует указать имя, контакт, использованную форму и требование, позволяющие найти запись. Оператор вправе запросить минимальное подтверждение личности для защиты данных от удаления посторонним лицом.
5.3. После достижения цели или отзыва Оператор прекращает обработку и уничтожает данные в установленный законом срок, если закон, договор или необходимость защиты прав не допускают продолжение. Данные в ограниченных резервных копиях удаляются по циклу не более 90 дней и до этого не используются для обычных операций.
5.4. Для подтверждения правомерности Оператор вправе хранить запись о факте, дате, версии и технических атрибутах согласия в течение обработки по цели и 3 лет после её окончания. Такая запись не используется для возобновления основной обработки или рассылки.
6. Подтверждения пользователя
6.1. Я подтверждаю, что указываю собственные достоверные данные либо имею законные полномочия действовать от имени представляемого лица. Я не передаю без необходимости специальные категории данных, биометрические данные, документы и сведения третьих лиц.
6.2. До отправки формы мне доступны Политика обработки персональных данных и Политика конфиденциальности. Я могу не ставить отметку и не отправлять форму.
