Документы по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ: как их должны предоставлять обособленные подразделения компании?

Федеральная налоговая служба дала пояснения о том, как обособленным подразделениям компании предоставлять формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ (письмо службы от 25 апреля 2019 года № БС-4-11/8062@). Речь идет о выполнении действий, когда отчетный налоговый период истек.

Федеральная налоговая служба дала пояснения о том, как обособленным подразделениям компании предоставлять формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ (письмо службы от 25 апреля 2019 года № БС-4-11/8062@). Речь идет о выполнении действий, когда отчетный налоговый период истек.

Федеральная налоговая служба сообщает, что все обособленные подразделения компании по смыслу ст. 83 НК РФ регистрируются по месту их нахождения. Однако, когда сразу несколько подразделений находятся в одном муниципальном образовании, в одном городе федерального значения, но относятся к ведению разных налоговых органов, поставить их на учет можно по месту нахождения любого из подразделений, в зависимости от усмотрения компании.

По смыслу ст. 226 НК РФ, если налогоплательщик получил от компании доходы, то такая компания считается налоговым агентом, обязанным перечислить сумму налога, в том числе - налога на доходы физлиц - в бюджет.

При этом как сама компания должна перечислить такой налог, так и ее обособленные подразделения – в размере, который должен уплачиваться в соответствии с суммами дохода, выданного физлицам.

На основании ст. 230 НК РФ компании с обособленными подразделениями должны направлять в налоговый орган по месту своего нахождения документы по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ – в отношении работников компании и физлиц, которым платили вознаграждение.

Подводя итог сказанному, Федеральная налоговая служба сообщает: если компания поставила на учет каждое свое обособленное подразделение, то каждое такое подразделение по месту своего учета должно:

• исчислить, удержать и заплатить налог на доходы физлиц;

• предоставить документы по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Дополнительно Федеральная налоговая служба пояснила, что в силу положений главы 23 НК РФ у компаний как у налоговых агентов не имеется возможности выбирать одно какое-то подразделение, через которое компания будет выплачивать налог на доходы физлиц, а также направлять документы по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.