Минфин и ФНС разъяснили тонкости применения ККТ

Новые пояснения касаются обязательных реквизитов кассового чека для подтверждения затрат по налогу на прибыль, а также – вопроса необходимости пользоваться ККТ при проведении сделок по взаимозачету.

1. Письмо Минфина №03-03-06/1-78500 от 14.10.2019 года – о документальном подтверждении затрат по авансовому отчету для определения налога на прибыль

Минфин напоминает, что в силу положений ст. 252 НК РФ расходами считаются подтвержденные документами затраты. При этом указанные документы должны соответствовать положениям законодательства либо обычаям, если такие расходы были произведены за рубежом.

Если сотрудник компании приобретал для нее имущество, либо по поручению компании производил какие-либо  затраты, то они будут актуальны для налогового учета также только при наличии подтверждающих документов. Это авансовый отчет, накладные или подобные им документы, кассовые чеки.

Если авансовый отчет содержит подтверждающие документы, не соответствующие нормам закона, то расходы по ним не засчитываются при налогообложении. В данном случае считается, что подтверждение затрат отсутствует.

Для кассового чека установлен отдельный список обязательных реквизитов, в июле 2018 года он дополнен таким элементом, как QR-код.

Соответственно, в приложенных к авансовому отчету кассовых чеках должен быть указан QR-код.

2. Информация ФНС от 23.10.2019 года -  об оформлении зачета взаимных требований и отсутствии необходимости применять ККТ

ФНС указывает, что расчеты - это передача либо получение иного встречного предоставления за имущественные блага. Иные виды встречного предоставления – это обмен имущественными благами, расчет векселями, взаимозачет.

При указанных иных видах встречного предоставления расчета наличными не происходит, ККТ для оформления не предъявляется. 

ККТ не используется для оплаты безналичным способом между компаниями, предпринимателями. Исключением будет только применение электронного средства оплаты.

В этой связи, указывает ФНС, ККТ при любом ином встречном предоставлении не используется.