Как будут внедрять закон об электронном учете трудовой деятельности?

С начала 2020 года вводится новая система учета трудовой деятельности и трудового стажа работников. Основная информация об этом будет формироваться работодателем в электронном виде. Затем сведения будут поступать в ПФР России.
Соответствующий федеральный закон №439-ФЗ был подписан Президентом России 16 декабря 2019 года (документ можно найти на pravo.gov.ru, номер опубликования - 0001201912160070). Изменения предусмотрены для Трудового кодекса: вводится новая ст. 661, меняются положения ст. 62, 65, 66, 80, 165, 234, 283, 309, 3412, 392, 394.

В ст. 2 закона №439-ФЗ закреплен порядок введения новых норм. Излагаем его тезисно, нумерация соответствует пунктам данной статьи.

1. Определен список мероприятий, которые должны провести работодатели в 2020 году:

• при необходимости принимаются или меняются локальные акты, готовятся и обсуждаются изменения для коллективных договоров;

• обеспечивается техническая готовность электронного учета;

• каждый работник до 30 июня 2020 года письменно уведомляется о данном новшестве. Ему предоставляется право выбора – вести трудовую книжку по-старому или в соответствии с новой ст. 66¹ ТК РФ.

2. Каждый работник по 31 декабря 2020 года должен подать работодателю заявление о выборе способа ведения трудовой книжки. Если заявление не подано, книжка ведется в бумажном виде.

3. Если работник выбрал новый порядок, работодатель освобождается от обязанности вести его бумажную книжку. Она выдается работнику на руки с записью о подаче работником заявления о предоставлении ему сведений по ст. 66¹ ТК РФ.

4. Если работник пожелал вести бумажную книжку, то он сохраняет это право и на следующем месте работы.

5. Такой работник имеет право впоследствии подать заявление о переходе на электронный учет.

6. Те работники, которые не имели возможности подать заявление до конца 2020 года, могут сделать это в любое время по основному месту трудоустройства.

7. Государственные и муниципальные служащие, на которых ведутся трудовые книжки, имеют право на аналогичный выбор в отношении способа учета.

8. Для лиц, которые впервые устроились на работу после 31 декабря 2020 года, ведется электронный учет в соответствии со ст. 66¹ ТК РФ. Бумажная книжка на них не заводится.

9. Форму предоставления работнику сведений утвердит федеральный орган исполнительной власти.

10. Форму предоставления сведений в ПФР утвердит ПФР по согласованию с федеральным органом исполнительной власти.