Добрый день, Вам нужно обратиться к реестродержателю с заявкой о проведении внеочередного собрания в заочной форме на конкретную дату и заказать выписку из реестра акционеров , где будут указаны лица, имеющие право принимать участие в собраниях (все данные в списке должны быть достоверными) и через реестродержателя организовать собрание. Отправить всем акционерам, указанным в списке сообщения о проведении собрания и бюллетени для голосования, после получения подписанных бюллетеней передать их реестродержателю, а реестродержатель, в свою очередь, выполнит функции счетной комиссии и оформит Вам протокол об итогах голосования.