обычную копию сдать нельзя, иностранный документ без засвидетельствования не будет иметь юридическую силу, документы из Казахстана принимаются без легализации (проставления апостиля или консульской легализации) при условии их перевода на русский язык, заверенный в установленном порядке, чаще всего нотариусом.

если документ уже на русском, тогда попробуйте сдать в таком виде

Добровольные взносы могут осуществляться любыми лицами, в том числе и учредителями, и членами (помимо вступительных и членских взносов). Такие взносы могут носить целевой характер, например, если переданы на выполнение определенных проектов и программ,  и нецелевой, например,  передача имущества на осуществление уставной деятельности Ассоциации.
Если целевой взнос поступил от члена, например, на проведение семинара, при этом он не является членским или вступительным взносом (на основании учредительных документов), то он будет квалифицирован как добровольный имущественный взнос.

Такой вариант подойдет?

Повестка дня:
Об избрании Правления Ассоциации

Принятые решения:
Избрать в Правление Ассоциации (коллегиальный исполнителей орган) 5 человек:
1. ФИО
2. ФИО
3. ФИО
4. ФИО
5 ФИО