Чисто по-человечески понимаем,что документы хотя бы сотрудников нужно передать в архив, но нести дополнительные расходы, которые ранее не были предусмотрены не очень хорошая затея. Поэтому и размышляем как лучше поступить.

Вот тут я с вами полностью согласен, уже практически весь документооборот переведен в электронную форму, почему бы не сделать дополнительный запрос из ПФР в ИФНС и все, а так дополнительная морока и работодателям и людям....