Если бы у клиентов были не покупные "резиновые" адреса, а реальные арендованные помещения, то наверное они бы жаловались. Да наверное и налоговая бы их так не кошмарила.
Но поскольку, у большинства на руках фиктивные бумаги, никто из них не думает писать жалобы, а просто спрашивают, у собственников, что им делать.

Может каждый из участников может прислать нотариально засвидетельствованное свое решение по вопросу, проводимому путем заочного голосования?

Это же из ФЗ формулировка. Раз законодатель разрешил, то какие вопросы )

Но почему-то повторные требования налоговая присылает.

Не сталкивался, но сейчас по 14 фз посмотрел, что решение общего собрания участников общества не может быть принято путем проведения заочного голосования (опросным путем) по вопросу утверждения годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов.

При выходе доля должна перейти Обществу а не залогодержателю. Залогодержатель оказывается в пролёте. Доказывать право на эту долю приходилось бы через суд.

Функции председательствующего и секретаря возлагаются на присутствующего участника. А какие варианты?

Нужно у нотариуса спрашивать, как он к этому отнесётся. Поинтересуюсь в понедельник.

Вы Вы что предлагаете, передать долю наследнику, который является участником общества, без мнения остальных участников?

PS
Мне кажется возмущения будут. Может они не хотят увеличивать размер доли этого человека.

Я не могу определить в какие сроки налоговая принимает решение о внесении или не внесении.
Было по всякому:
- предоставляли документы, подтверждающие достоверность сведений в ЕГРЮ, налоговая или вносила или не вносила запись о недостоверности.
- было и так, что не предоставляли документы, а налоговая свою очередь бывало вносила по истечении 30 дней, а иногда позже. Насколько позже, уже не отслеживал. Да и не имеет значения.
Были компании, которые отбивались какое-то время от налоговой как раз с периодичностью раз в полгода, но в итоге получили запись. В этих случаях вообще не определишь, что повлияло.
Нет логики )

Естественно, участник общества не является третьим лицом по отношению к обществу, но наследник не тождественно участнику, не смотря на то, что он является участником общества.
Формальность заключается в получении согласия от других участников.