Здравствуйте! Работодатель вправе в должностной инструкции одного специалиста (бухгалтера по штатному расписанию) предусмотреть частично и обязанности, предусмотренные Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37, для других должностей. В вашем случае - включить обязанность по ведению кадрового делопроизводства, взяв это из должностных обязанностей, например, начальника отдела кадров, и обязанность по регистрации входящей и исходящей корреспонденции в организации, взяв это из обязанностей делопроизводителя.