Нашла данные по судебным практикам таких дел, если есть письменная договоренность с партнерами по размещению их представителей, то возможно при рассмотрении дела в суде — это будет являться правомерным доказательством таких расходов, но естественно это очень сложно и буду стараться как-то решить вопрос по-другому.

ИФНС во всех делах данные расходы в НУ не принимает.

Еще раз благодарю за все советы!