Доброго всем дня!

Ситуация следующая: Акционеры ЗАО находятся в разных городах, было принято решение провести заочное голосование. В связи с этим возникли вопросы:

• Какие документы направлять в адрес Акционеров (насколько мне известно, это - бюллетень для голосования)?
  
• После того, как на руках будут все подписанные Акционерами бюллетени, нужно свести их согласие на ликвидацию в один документ я правильно понимаю? Если да, то в какой форме этот документ должен быть?
  

Мне известно, что некоторые Акционеры с течением времени провели реорганизацию, а в последней выписке указаны их старые наименования - нужно ли запрашивать у них какие-либо документы, если да - то какие?