Наличие долга и исполнительного листа не даст возможности завершить ликвидацию, регоргану будет известно об этом долге

На сколько я понимаю, в ликвидационном балансе тоже отражается сумма уставного капитала, а также отражается, что с ним происходит, то есть распределение участникам, например

Ещё не забываем о том, что в процессе ликвидации также должна сдаваться квартальная (годовая) отчетность, которая выпадает в период Ликвидации

получается, что да, компания находится в стадии ликвидации, но ликвидатор ещё не назначен...
как по мне так ситуация странная))) зачем так делать... вестник то публикуется от ликвидатора

С контрагентом нужно договориться, что возврат долга будет учредителю компании, подпишите договор о праве требования долга третьим лицом

Подавайте документы на иностранную компанию, раз клиент просит. Вообще в 46 не должны обращать внимание на эти документы. Но если по какой-то причине нужно будет написать отказ, то инспектор в них обязательно заглянет и если там будут ошибки, например в переводе, то обязательно напишет отказ.

на собрании можно избрать председательствующего и доверить ему ведение заседания, запретов никаких нет в законе.

не понятно для чего заказчики должны подавать в суд, если компания «живая» и успешная??
в любом случае если заказчики соберутся подавать в суд, то только на саму компанию с которой заключены контракты!
если компания такая успешная, то меняйте УК или назначьте физ лицо единоличным исполнительным органом, а также участника поменяйте и работайте дальше.

Мне кажется перепутали в вопросе ООО и АО, однако наверно не знают, что сейчас нет открытых и закрытых АО.
не думаю, что необходимо проводить независимую оценку рыночной стоимости акций... для чего?🤷♀

Этапы реорганизации в форме слияния стандартные как для любой реорганизации, обратите внимание, что срок реорганизации затянется, в связи с тем, что на окончательном этапе реорганизации однозначно будет приостановка на месяц, поэтому насчитывайте минимум месяцев 5, если конечно отказ не получите 🤷♀