я у нотариуса спрашивал недавно, мне сказали, что по вопросу удостоверения факта принятия решения об увеличении уставного капитала, должно быть личное присутствие в кабинете у нотариусу, а по остальным вопросам это ваше личное дело.

Ознакомился с судебной практикой по вопрос проведения общего собрания участников ООО с использованием систем телекоммуникационной связи

Согласно п. 1 ст. 37 Закона об обществах с ограниченной ответственностью общее собрание участников проводится в порядке, установленном законом, уставом и внутренними документами общества. В части, не урегулированной законом, уставом и внутренними документами общества, порядок проведения собрания устанавливается решением общего собрания участников общества.
Собрание может проводиться в форме совместного присутствия участников либо в форме заочного голосования. При этом решение общего собрания участников общества по вопросам утверждения годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов не может быть принято путем проведения заочного голосования (опросным путем) (п. 1 ст. 38 Закона об обществах с ограниченной ответственностью).
На практике возникают вопросы о правомерности проведения собраний, в том числе очередных, с использованием систем телекоммуникационной связи.
Согласно п. 1 ст. 65.1, п. 2 ст. 66.3 ГК РФ общества с ограниченной ответственностью являются корпоративными юридическими лицами и имеют статус непубличных обществ. По решению участников такого общества, принятому единогласно, в его уставе может быть установлен иной порядок подготовки к общему собранию по сравнению с предусмотренным законами и другими правовыми актами. При этом указанные изменения не должны лишать участников общества права на участие в данном собрании и получение информации о нем (пп. 5 п. 3 ст. 66.3 ГК РФ). На практике могут возникнуть споры о том, какие правила созыва общего собрания, предусмотренные уставом, лишают его участников такого права.

Вывод из судебной практики: Участие в очередном общем собрании с помощью видео-конференц-связи не признается нарушением порядка проведения собрания.

Судебная практика:

Примечание: Позиция, приведенная в Постановлении, получила подтверждение в Определении ВАС РФ от 11.03.2012 N ВАС-1972/12 по делу N А40-113202/09-62-790.

Постановление ФАС Московского округа от 25.10.2011 по делу N А40-113202/09-62-790

"...
Современные решения видеоконференцсвязи (ВКС), обладающие функциональностью систем высокого класса и доступностью простого телефона, существенно расширяют возможности бизнес-коммуникаций, в связи с чем для участников собраний данный способ и менее затратен в финансовом плане, а также отвечает признакам бизнес-оперативности, в случае возникновения необходимости принятия срочных корпоративных решений..."