Чем грозит подписание счетов-фактур факсимиле

Добрый день, коллеги!

Всем ли известно почему не стоит использовать факсимильную подпись при оформлении счетов-фактур? Хочу обратить ваше внимание на недавнее разъяснение Минфина, затрагивающее эту тему (Письмо Департамента налоговой и таможенной политики No 03-07-14/25364 от 10.04.2019г.).

Налоговым кодексом факсимиле на счете-фактуре попросту не предусмотрено, при том что Гражданский кодекс позволяет использовать «копию» подписи лишь в тех случаях, когда такая возможность зафиксирована соглашением сторон, либо прямо указана в законе. Следовательно, на основании счета-фактуры, подписанного факсимильной подписью (то есть оформленного с нарушениями), нельзя принять заявленный к вычету НДС.

В то же время финансисты не забыли напомнить и о законных альтернативных вариантах оригинальной подписи руководителя: документ также может подписать главбух или иной сотрудник, имеющий полномочия согласно приказу или доверенности от организации.

Будьте внимательны к себе и контрагентам – всегда проверяйте оформление представленной документации.