Если в запросе не указан срок, то отреагировать на него нужно в течение месяца со дня получения.

По поводу предоставления персональных данных, посмотрите Федеральный закон "О полиции" от 07.02.2011 N 3-ФЗ. Там указано право полиции запрашивать данные, но в особых случаях "...в связи с расследуемыми уголовными делами и находящимися в производстве делами об административных правонарушениях, а также в связи с проверкой зарегистрированных в установленном порядке заявлений и сообщений о преступлениях, об административных правонарушениях, о происшествиях, разрешение которых отнесено к компетенции полиции, запрашивать и получать на безвозмездной основе по мотивированному запросу уполномоченных должностных лиц полиции от государственных и муниципальных органов, общественных объединений, организаций, должностных лиц и граждан сведения, справки, документы (их копии), иную необходимую информацию, в том числе персональные данные граждан, за исключением случаев, когда федеральным законом установлен специальный порядок получения информации..."

Донесите информацию до членов организации.