Могут ли работодатели защитить служебную информацию от копирования недобросовестными сотрудниками

Коллеги, добрый день!

Предлагаю обменяться примерами из практики на тему: как запретить сотрудникам использовать личные флешки на рабочих компьютерах и какое наказание правомерно назначить за нарушение такого запрета. Интересно мнение и опыт как работодателей, так и сотрудников службы безопасности и простых работников, которым лишние ограничения совсем не по душе. Может ли сотрудник проигнорировать инструкции о запрете, или наказание неотвратимо и рисковать не стоит?

Приведу пример из судебной практики, а именно Апелляционное определение Челябинского областного суда от 21.03.2019 по делу N 11-3194/2019.

Итак, заключая трудовой договор с новой сотрудницей, работодатель под роспись ознакомил её с локальными нормативными актами, среди которых: должностная инструкция, положение о коммерческой тайне, инструкция по использованию информационных ресурсов и обеспечению информационной безопасности, а также приложение к ней в виде стандарта по использованию сменных носителей и телекоммуникационных устройств.

Установленными правилами компании сотрудникам было категорически запрещено самовольно подключать внешние устройства (жесткие диски, CD, USB и иные накопители). Однако, работница данный запрет нарушила – в ее служебном компьютере компания обнаружила флешку, на которой были записаны рабочие файлы (скрины служебной переписки и корпоративных программ, различные отчеты, графики, фото).

За такой проступок владелице USB-накопителя был сделан выговор. Работница же посчитала, что дисциплинарное взыскание незаконно и обратилась в суд. С позиции истца сотрудница компании просила отменить приказ о привлечении ее к ответственности по следующим причинам:

• работодатель не подтвердил, что информация на флешке составляла непосредственно коммерческую тайну;
• с обновленным стандартом по использованию сменных носителей и телекоммуникационных устройств работница не знакомилась;
• что представляет собой «периферийное устройство» истица не понимает в силу отсутствия специальных познаний.

Суд же, исследовав представленные материалы, поддержал работодателя, так как тот в свою очередь доказал, что в соответствии с локальными нормативными актами компании у сотрудницы была обязанность не только знакомиться со стандартом, но и использовать его в работе. Документами был установлен запрет подключать съемные носители, а также ответственность за его нарушение вне зависимости от того, какая информация перенесена на устройство.

Считаю, что это отличный пример работы профессиональных юристов компании, которые занимались проработкой внутренней документации, а также подготовкой к судебному заседанию.