В военкомат по месту расположения организации или в орган местного самоуправления (если в конкретной местности нет военкомата (п.2 ст.8 Закона №53-ФЗ; пп.8 33 Положения о воинском учете) нужно направлять:

1) в двухнедельный срок — сведения о принятых на работу или уволенных гражданах, состоящих либо обязанных состоять на воинском учете, по утвержденной форме (Приложение №9 к Методическим рекомендациям Генштаба). При этом отсутствие у нового сотрудника документов воинского учета — не повод, чтобы о нем не сообщать. Такой же срок (2 недели) отведен для ответа на запрос военкомата о названных категориях граждан (п.1 ст.4 Закона №53-ФЗ; подп. «а» и «б» п.32 Положения о воинском учете.

2) ежегодно в срок до 1 ноября — списки сотрудников-мужчин, которым в следующем году исполнится 17 лет (подп. «в» п.32, п.34 Положения о воинском учете, а также ежегодно в сентябре - списки мужчин 15 и 16 лет (приложение №11 к Методическим рекомендациям Генштаба).

За непредставление в военкомат указанных сведений или списков предусмотрен штраф для руководителя или лица, ответственного за военно-учетную работу — от 300 до 1000 руб.
Примечание - Если с момента совершения нарушения, выразившегося в неуведомлении военкомата, уже прошло 2 месяца, то штрафа можно не опасаться.

Районные военкоматы и органы местного самоуправления теоретически могут прийти с проверкой и оценить, как на фирме ведется воинский учет. Для компаний с численностью работников менее 500 человек периодичность таких проверок не может быть чаще одного раза в 3 года.